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二次会の準備完全ガイド — 会場選び・幹事への依頼・予算管理

結婚式の二次会の準備を、会場選び・予算・進行・幹事との連携まで段取り別に解説。当日の流れも含めて網羅。

二次会は本番より気軽な分、準備の盲点が多い場面です。会場選びから当日進行まで、ミスなく進めるためのガイドをまとめました。

幹事への依頼タイミング

結婚式の3〜4ヶ月前に依頼するのが理想。早すぎても忘れられ、遅すぎると断られる確率が上がります。

幹事を引き受けてもらえる気心知れた友人2〜3名にお願いするのが一般的。仲のいい男女ペアで依頼すると役割分担しやすいです。

会場選びのチェックポイント

二次会の会場選びは予約の早さが命。3ヶ月前には押さえたいところ。

  • ·披露宴会場からの移動時間(30分以内が理想)
  • ·貸切できるか・最低人数の条件
  • ·音響設備(マイク・PC接続)の有無
  • ·プロジェクター・スクリーンの有無
  • ·予算範囲(4,000〜7,000円/人が目安)
  • ·ドリンク飲み放題プランの内容
  • ·クレジットカード対応・キャッシュレス可否

予算と会費の設定

二次会の会費は男性7,000円・女性6,000円が一般的。地域や場所によって幅があります。

会場費+飲食代+ゲーム景品代+装飾代の合計から、想定人数で割り出します。残ったお金は幹事へのお礼に使うか、新郎新婦に渡します。

当日の進行プログラム例

2時間のプログラム例です。

  1. 受付・歓談(15分)
  2. 新郎新婦入場・乾杯(10分)
  3. 歓談・食事(30分)
  4. ゲーム・余興(30分)
  5. 新郎新婦からのメッセージ(5分)
  6. 歓談・写真撮影(25分)
  7. 締めの挨拶・退場(5分)

幹事への配慮

幹事は準備〜当日まで負担が大きいので、必ず以下の配慮を。

  • ·幹事の会費は新郎新婦が負担(1万円程度の現金で当日渡す)
  • ·事前準備の打ち合わせの食事代を負担
  • ·後日改めてお礼の品を贈る(3,000〜5,000円のギフト)
  • ·二次会後の片付け作業を頼みすぎない
  • ·予算オーバーが出た場合は新郎新婦が補填

盛り上がる定番ゲーム

ゲームは新郎新婦のエピソードを絡めると盛り上がります。

  • ·新郎新婦クイズ — 二人にまつわる10問
  • ·ビンゴゲーム — 景品を5〜10個用意
  • ·じゃんけん大会 — 全員参加で勝者に景品
  • ·サプライズムービー上映
  • ·結婚記念フォトプロップス+撮影タイム

まとめ

二次会の成功は幹事との連携が9割。早めの依頼・丁寧なすり合わせで、ゲスト全員の思い出に残る二次会にしましょう。

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